GTD con Remember The Milk (IV Parte)

Tiempo estimado de lectura 1 minuto, 2 segundos.

En este último post voy a tratar de explicar las tareas repetitivas, las búsquedas y la introducción de datos mediante shortcuts.

Las tareas repetitivas, que hay que tener en cuenta, actúan como hipotecas para nuestra productividad, pueden ser puntualmente útiles ante ciertas situaciones. Imaginemos que queremos tener un recordatorio para la revisión semanal de los viernes. Para ello, en la lista más conveniente, que según entiendo podría ser una específica para Acciones PROGRAMADAS, crearíamos una tarea llamada, Revisión semanal. La craremos en MAYUSCULAS, para distinguirla de las acciones o tareas corrientes.

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GTD con Remember The Milk (III Parte)

Tiempo estimado de lectura 1 minuto, 20 segundos.

ORGANIZAR

En este tercer post, vamos a profundizar en el uso de las etiquetas y las ubicaciones. Las fases de PROCESAMIENTO y ORGANIZACIÓN, depende del tipo del número de tareas que manejemos, se podría hacer de forma simultánea, siempre tarea por tarea, es decir, procesaríamos una tarea y luego entraríamos en la fase de organización, lo que ocurre es que esto solo es recomendable, repito, en el caso de gestión de pocas tareas. En nuestro caso, lo lógico sería haber organizado directamente las tareas, previo haberlas movido a la lista de ACCIONES SIGUIENTES, pero como ya lo hemos realizado, las organizaremos en este momento. Pero antes de entrar en ese proceso voy a explicar como usar las etiquetas y las ubicaciones.

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GTD con Remember The Milk (II Parte)

Tiempo estimado de lectura 1 minuto, 33 segundos.

RECOPILAR Y PROCESAR

En este segundo post voy a explicar como llevar a cabo la gestión de acciones, según GTD, con RTM. En la primera parte de esta serie, dejamos totalmente configurada la estructura de listas según GTD por lo que ya podemos comenzar directamente a interactuar con el flujo de trabajo.

RECOPILACIÓN. El primer paso a seguir es el de recopliar todas y cada una de nuestras tareas, acciones o proyectos pendientes. Es por ello que durante el día y a medida que nos van surgiendo esos compromisos, iremos anotándolos en la Bandeja de Entrada de RTM, bien vía web o bien vía las distintas aplicaciones existentes tanto para iPhone, iPad o Android. Imaginemos que en un tiempo muerto que tenemos a las 10:30h de la mañana, mientras esperamos a uno de nuestros clientes, recopilamos las siguientes acciones o compromisos pendientes de hacer:

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GTD con Remember The Milk (I Parte)

Tiempo estimado de lectura 1 minuto, 30 segundos.

Son múltiples las herramientas online para gestión de tareas que existen en la red, pero hay una en concreto que a mi entender es la que mas se puede adaptar para el uso con GTD. Se trata de remember the milk. Esta aplicación web que tambien nos permite trabajar en modo offline gracias al complemento Google Gears para nuestro navegador, es un completo gestor de tareas totalmente personalizable, lo cual nos permite usarlo de la forma que mas nos interese.

GTD no es un método de gestión de tareas, sino de GESTIÓN DE CONOCIMIENTO y como tal se basa en una serie de principios productivos, algunos de los cuales han de aplicarse de forma directa a la hora de elegir las herramientas con las que vamos a gestionar nuestro flujo de trabajo. Dichos principios son el de CONFIABILIDAD, CONTEXTO y SIMPLICIDAD.

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