GTD con The Hit List (IV)

Tiempo estimado de lectura 1 minuto, 52 segundos.

Con esta última entrada llegamos al final de la serie dedicada a THL. Hasta ahora hemos visto como configurar la aplicación, como dotarla de estructura para GTD y como se trabaja con las listas inteligentes y por tanto con las acciones, pero nos falta por tratar un aspecto importante sobre la gestión de las acciones y es el manejo de las fechas y el de las tareas repetitivas. En GTD conviene tener controladas dos fechas.

En primer lugar la fecha de inicio o mejor dicho la fecha a partir de la cual la acción estará disponible. Con este parámetro controlaremos lo que JMB denomina como acciones presentes o futuras.
En segundo lugar la fecha de caducidad o mejor dicho la fecha concreta en la que la tarea debe estar terminada, con lo que controlaremos lo que JMB denomina las acciones caducas o no caducas.

Hay una tercera fecha interesante sobre todo a efectos de control y es la fecha en la que la acción es completada. Esta fecha la generará directamente la aplicación una vez marcada como realizada.

Leer Más

GTD con The Hit List (II)

Tiempo estimado de lectura 2 minutos, 10 segundos.

En este segundo post sobre The Hit List, vamos a ver como configurar los contextos y las etiquetas par poder facilitar el control de las acciones y sobre todo facilitar el trabajo en las distintas revisiones que deberemos hacer de forma periódica. También haremos un repaso general a las opciones que ofrece la aplicación para poder dar respuesta a todas y cada uno de los posibles tipos de acciones con que nos podemos encontrar.

Los contextos tienen sentido desde el punto de vista que son el primer filtro por el que debemos tamizar nuestras listas según el modelo de cuatro criterios que plantea David Allen para escoger acciones a la hora de hacer. Por tanto es importante elegirlos de forma correcta.

Para configurarlos, nos dirigiremos hacia la pestaña correspondiente a las etiquetas en la barra lateral y crearemos en primer lugar un grupo al cual llamaremos CONTEXTOS. Cabe indicar que la aplicación distingue entre contexto y etiqueta en función del carácter @. Los contextos en las acciones se mostrarán sobre fondo rosa y las etiquetas sobre fondo amarillo.Una vez creado el grupo contenedor, pasaremos a ir creando todos y cada uno de los contextos que usaremos de forma corriente. @Casa, @Oficina, @Llamadas, @Ordenador, @Recados, etc.

Leer Más

GTD con The Hit List (I)

Tiempo estimado de lectura 3 minutos, 29 segundos.

Si estas buscando una aplicación de escritorio para mac que sirva para realizar la gestión de tareas GTD y que se sincronice en la nube con tu iPhone, The Hit List es tu aplicación. Se trata de una aplicación desarrollada por Andy Kim de la empresa con sede en Los Ángeles, California, Potion Factory y que tiene un marcado carácter maquero, como diríamos en España. El desarrollo de la misma ha sido lento, pero el producto lanzado al mercado creo que es de suficiente calidad y de alguna manera le ha puesto el camino difícil a otras aplicaciones como Things.

Su gran ventaja respecto a sus competidores es que es totalmente personalizable tanto para el uso con GTD, como para cualquier otro método de gestión de tareas, mediante el uso de carpetas para clasificar las listas, subtareas que nos permiten crear subproyectos, etiquetas, contextos y lo mejor de todo la posibilidad de crear smartlist o listas inteligentes. Personalmente me gustan mucho este tipo de aplicaciones porque permiten directamente al usuario tener el control de todos y cada uno de los parámetros que le interesen. De momento esta solo en Inglés, pero según información que me ha llegado directamente de su desarrollador, en breve estará disponible en Español y en algún idioma más.

La aplicación permite la captura de ideas mediante un acceso rápido desde el teclado, el uso e distintas pestañas para obtener enfoque e incluso el control temporal de la duración de las acciones. Recuerda que el control y las estadísticas de lo que hacemos y como lo hacemos nos ayuda en gran medida a mejorar. No me quiero parar mucho en la descripción específica de las bondades de la aplicación ya que pretendo ir desglosándolas a medida que avance la serie.

En este primer post sobre esta magnífica aplicación voy a mostrar como crear la estructura de datos para usarla como nuestro gestor de tareas GTD.

Leer Más