Introducción a GTD 01: Una nueva práctica para una nueva realidad

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Como suele decirse, lo prometido es deuda, así es que inicio esta serie de posts de introducción a la productividad y en concreto a GTD.

Si observamos tranquilamente la evolución que ha sufrido el capital intelectual a lo largo de los distintos periodos de la humanidad, nos damos cuentas que los cambios entre cada uno de esos periodos, cada vez se han ido realizando de forma mas rápida, síntoma de la constante evolución del intelecto humano y de los veloces cambios que se van dando en la sociedad. Hemos pasado por el periodo de la agricultura, la revolución industrial, la era de la información, la era del conocimiento y ahora nos podemos decir que nos encontramos en la era de la inteligencia. Todo ha evolucionado enormemente, sin embargo en la actualidad parece que estamos viviendo una época de declive general, sobre todo en los aspectos sociales, personales, laborales y en general todos aquellos que afectan a la persona. El balance entre lo que yo llamo el ACTIVO y el PASIVO personal, queda decantado del lado negativo y esto precisa de una rápida intervención quirúrgica personal que sea capaz de equilibrar la balanza.

Si nos fijamos con atención, se da de forma my común lo que se viene conociendo como la paradoja del milenio: Las personas han mejorado su calidad de vida a la vez que han multiplicado de forma considerable sus niveles de estrés. La forma en la que trabajamos ha cambiado drásticamente en los últimos años. Se ha pasado a lo que Peter Druker denomina, trabajo del saber. Es por ello que indica David Allen que se necesita de una nueva practica para una nueva realidad. Ha de hacerse un drástico cambio de paradigma tanto en los niveles personales como profesionales con objeto de poder hacer frente a nuestras vidas. Para ello precisamos dar lo mejor de nosotros mismos con objeto de estar más relajados, ser más eficaces y capaces, ser más creativos, crecer más de forma interior y de forma subsidiaria, disponer de más tiempo para nosotros y nuestra familia. En definitiva tenemos que ser más productivos.

El estado productivo sólo puede alcanzarse mediante la asimilación de unos hábitos constantes, apoyados mediante una metodología de gestión confiable y que funcione los 365 días del año, prácticamente sóla y casi sin darnos cuenta. Es aquí donde entra en juego GTD.

GTD, que son las abreviaturas de Getting Things Done, no es más que un método de gestión personal, desarrollado por David Allen, orientado a la mejora de la productividad personal y a la reducción del estrés que genera la sobrecarga de información a la que nos vemos sometidos a diario en nuestras vidas. Con este método no conseguiremos tener menos trabajo, pero si conseguiremos tenerlo todo bajo control. Una de las grandes ventajas que tiene GTD es que realmente te dice qué es lo que hay que hacer pero no cómo hay que hacerlo, dejando esta puerta abierta al gestor del conocimiento.

Antonio José Masiá Guerrero